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Information/동기부여, 심리학, 자기계발

[필기노트] 시간관리법 1, 2, 3 켈리최님의 성공한사람 시간관리법

RandomBox 2021. 7. 5. 22:05

켈리최님의 유튜브 영상 보러가기

A : 중요하고 급한 일

B : 중요하고 급하지 않은 일

C : 중요하지 않고 급한 일

D : 중요하지 않고 급하지 않은 일

하루에 어떻게 시간을 쓰고 있는지 위의 매트릭스를 참조하여 고민을 해보자. 생산적인 성과는 결코 우연으로 만들어지지 않는다. 그것은 최고가 되겠다는 마음가짐과 현명한 계획, 그리고 집중하여 노력한 결과이다. 시간관리를 하기 전에 우선순위가 무엇이며, 어떤 것을 하면서 내가 시간을 보내야하는지 고민해보세요.

A에 해당하는 일들

대부분의 사람들은 A에 해당하는 일을 위주로 하루를 보냈을 때, 하루를 잘 보냈다고 생각한다.

예를 들어 A에 속하는 일들은 마감기한이 다가오는 일들, 긴급한 모임 등

실제로는 B를 많이 하는 것이 가장 중요하다.

예를들어 목표 설정, 삶의 가치관, 비전 확립, 운동과 건강관리, 자기계발 및 학습, 잠재의식 개발하여 능력항상
가족관계, 진정한 대인관계, 후배 부하 양성, 권한을 줘서 내 시간을 확보한다. 등

C 말고, A와 B의 영역에 더 시간을 많이 보내세요.

그렇게 함으로써 자기계발의 성장, 향상성, 생산성에 집중 포커스하세요.

C에 해당하는 일들은

중요하지 않은 전화, 이메일, 불필요한 보고서, 중요하지 않은 약속, 중요하지 않은 급한 문제, 갑작스러운 방문, 사소하지만 바쁜 것

저는 집중해서 일하는 오전 중에는 이메일 또는 모든 알림을 끕니다.

정말 급한 연락이 오는 경우를 제외하고는 불필요한 일들은 오후로 다 미뤄서 합니다.

제가 집중해서 일을 할 때에는 아무 방해도 받지 않으려고 노력합니다.

그래서 우선순위가 항상 무엇인지 생각하고 있습니다.

A와 C를 잘 구분 및 판단해야한다.

상사나 고객 같은 경우 A에 해당한다.

A를 C로 잘못구분하면 B가 사라져버릴 수도 있다.

EX)해고, 고객 이탈 등

D는 무엇일까

지나친 티비시청, 게임, SNS 집착, 수다성 전화, 다른 사람들의 뒷담화 험담

시간 낭비 뿐만 아니라 그런 것들은 되돌아온다.

끌어담김의 법칙

급하지도, 중요하지도 않은 것들은 모두 끊어라.

지금 무엇을 해야할까?

앞으로 2년, 5년동안 무엇을 하고 싶은지 막 적어보기

내가 어떤 일을 하면서 보내고 있는지 써보고 구분하기

D를 그만두고 C보다는 A와 B를 위주로 일할 것.

다이어리에 B를 가장 앞에 적어놓는다. 그것을 위주로 계획하고 처리한다.

그리고 급하고 중요한 A가 생기면 그 사이에 틈틈이 처리한다.

성장이 곧 성공이고, 행복이다.

시간 관리의 가장 중요한 것은

하루 스케쥴에서 무엇을 먼저 할지 정하는 것이 아니라, 삶의 우선 순위(B영역)을 다이어리에 넣는 것이다.

인생이 컵이라고 할 때 아래와 같이 채워야합니다.

만약 급하지 않고 중요하지도 않은 D와 C의 영역의 일인 물과 모래를 먼저 넣고, 다른 것을 채운다면 채울 수 있는 자리가 별로 남지 않습니다.즉, C와 D를 하고 다른 것을 하려고 하면 시간도 잘 나지 않고 계속 미루게 됩니다.

다이어리를 B>A>C>D 순으로 항상 채워야 합니다.

바쁘게 살지만, 열심히 살지만, 인생이 개선되지 않는다고 느낀다면?

A와 C를 하며 대부분의 삶을 살고 있지 않았나 돌이켜보세요. 매일 바쁘다바쁘다하는데 왜 성과, 성장이 없을까 고민해보세요.

대부분의 성공한 사람들은 B의 영역을 아침에 많이 합니다. 예를 들어, 출근 3시간 전에 해서 끝냅니다. 자기계발, 운동, 건강관리, 등을 먼저 해놓고 출근하는 사람들이 많습니다.

일찍 일어나야 성공하는 것이 아닙니다. 성공하는 사람들이 일찍 일어나는 이유는, 그 시간에 누구의 방해도 받지 않고, 오로지 자신을 발전시키는 일들에 집중하여 끝내기 위함입니다. 즉, 오로지 나의 성장, 나의 좋은 습관을 갖는 것들. 장기적인 목표를 할 때 아침에!!

회사에서 업무를 할 때는, 자신의 업무를 개선하는 일들을 먼저하고, 나머지 일들을 그 다음에 하세요.

저는 아침에 명상을 하면서 시작합니다. B의 영역의 시각화를 하여 실행합니다.오늘 하루가 가장 이상적으로 흐른다면, 어떻게 흘러갈 것인지 생각합니다.

A의 영역을 줄어들게하고 B가 늘어날 수 있도록 하세요. 먼저 5년 동안 자신이 갈 수 있는 최고점을 찍으세요. 그러면 그 이후에는 어마어마하게 시간을 절약할 수 있습니다.

대부분의 사람들은 워라벨을 해야한다면서 주 단위로 끊어서 목표를 다가갑니다. 그러다보면 평생 돈의 노예로 살 수 밖에 없습니다. 현재 무슨 일을 하든, 그것의 최고점을 찍어보세요. 그럼 그 다음에 다른 일을 할 때 최고점을 찍는 것이 0부터 시작하는 것이 아닌 더 수월하게 이룰 수 있습니다.